هفتبرکه: با پیگیری شکایات مردمی و تصمیم فرمانداری، از این پس شهروندان میتوانند با مراجعه به یک دفتر ثبت اسناد رسمی و تکمیل تنها یک فرم، استعلامهای لازم را از دستگاههای خدماترسان دریافت کنند. پیشتر متقاضیان ناچار بودند برای انجام این کار، به صورت جداگانه به شهرداری، سازمان نظام مهندسی و ادارات آبفا، گاز و برق مراجعه کنند.
کوتاه شدن روند اداری صدور پروانه ساخت
کریم بیگلری، کارشناس فرمانداری، در گفتوگو با هفتبرکه گفت: «شکایات مردمی درباره مراجعه به چندین اداره و طولانی و هزینهبر بودن فرآیند صدور پروانه ساختمانی، که نخستین مرحله آن دریافت استعلامهای لازم از ادارات خدماترسان است، علت اصلی این تصمیم بوده است.»
بیگلری درباره جزئیات اجرای این طرح افزود: «برای دریافت پروانه ساخت، در مرحله نخست شهروندان باید به صورت جداگانه برای صدور تعهد محضری به شهرداری مراجعه میکردند و سپس به اداره آبفا و سازمان نظام مهندسی نیز میرفتند. هر اداره فرم مخصوص تعهد محضری داشت که باید پر و در دفتر اسناد رسمی ثبت میشد. این موضوع هم هزینهی جداگانه و هم وقت زیادی از مردم میگرفت. پس از اعتراضات مردمی، شخصاً این موضوع را پیگیری کردم و با شهردار و مدیران دستگاهها مذاکره شد تا با تهیه یک فرم واحد و تعیین هزینهای منطقی، فرآیند صدور استعلام سادهسازی شود.»
یک فرم و صرفهجویی در وقت و هزینه
بیگلری در پاسخ به این پرسش که شهروندان جهت اخذ فرم مذکور باید به کجا مراجعه کنند، افزود: «محدودیتی در این خصوص وجود ندارد و کلیه دفاتر اسناد رسمی صلاحیت تکمیل این فرم را دارا هستند؛ اما به دلیل آنکه دفتر ثبت اسناد صحراگرد واقع در خیابان بسیج این فرم را تدوین و آمادهسازی نموده است، فرم مذکور در آن دفتر موجود است. شهروندان میتوانند با اخذ فرم از این دفتر، جهت تکمیل آن به سایر دفاتر نیز مراجعه کنند. این امر منجر به صرفهجویی در زمان و هزینهی شهروندان خواهد شد؛ چرا که در حال حاضر تنها یک برگ فرم تعهد محضری نیاز به تکمیل دارد.»
این فرم تعهد محضری استعلامهای اداراتی چون شهرداری، نظام مهندسی و صدور انشعابات ادارات آبفا و برق را تلفیق کرده است و هزینهای کمتر از روند پیشین دارد. کریم بیگلری در خصوص تکمیل این طرح اظهار داشت: «در صورتی که شهروندان برای صدور تعهد محضری سایر ادارات دیگر نیز با مشکلی مواجه شوند، قطعاً در آینده، ادارات دیگری نظیر مخابرات و اداره گاز که نیازمند کاوش در محل ملک هستند نیز به این طرح اضافه خواهند شد. هدف ما این است که تمامی ادارات خدماترسان به این طرح بپیوندند.»
تسهیل تعهد نظارت؛ پیشنهاد نظام مهندسی برای حذف هزینههای غیرضروری
مهندس سرخی، رییس دفتر نمایندگی نظام مهندسی گراش، نیز در گفتگو با هفتبرکه در تکمیل این طرح پیشنهاد میکند: «پیشنهاد من این است که در شروع هر سال کاری، شهرداری از تمام مهندسین عضو نظام مهندسی گراش فرم تعهد نظارت بگیرد؛ به گونهای که این فرم در تمام طول سال قابل استناد باشد. در حال حاضر بابت هر پروژه که به مهندس ناظر ارجاع شود، مهندس موظف است که فرم تعهد نظارت پر کند، که هزینهی صدور این فرم به ازای هر ناظر ۳۶۰ هزار تومان است یعنی اگر پروژهای ۳ ناظر داشته باشد مالک موظف است هزینهای حدود یک میلیون و هشتاد هزار تومان بپردازد. در صورت اجرایی شدن این پیشنهاد، پرداخت این هزینه از روی دوش مردم برداشته خواهد شد و علاوه بر آن مانع اتلاف وقت برای مهندس و مالک خواهد شد.»